eFaktúra 2027 pre MVO a neštátne školy
eFaktúra 2027 bez zbytočného chaosu.
Preveríme, čo sa týka práve vašej organizácie, nastavíme vhodný proces a otestujeme, že eFaktúra funguje od prijatia až po spracovanie účtovníkom.
Nemusíte študovať technické návody.
Nemusíte meniť funkčný systém bez dôvodu.
Nekončíme založením účtu – celý proces otestujeme.
Čo vám PreMVO vyrieši?
eFaktúra nemá byť ďalší systém, o ktorý sa musíte starať.
Naším cieľom je, aby ste od januára vedeli, kde faktúry prijímate, ako ich podľa potreby vystavujete a ako sa k nim dostane váš účtovník – bez zbytočného ručného preposielania a hľadania dokladov.
Nemusíte zisťovať, čo sa vás týka
Preveríme vašu situáciu a určíme, či potrebujete eFaktúry iba prijímať alebo aj vystavovať.
Nemusíte sami hľadať vhodné riešenie
Navrhneme najjednoduchší vhodný postup. Ak už máte funkčný systém pripravený na eFaktúru, nemusíte ho meniť.
Účtovník dostane potrebný prístup
Nastavíme proces tak, aby sa doklady dostali tam, kam majú, bez zbytočných ručných krokov.
Pred spustením všetko otestujeme
Nečakáme na prvú ostrú faktúru, aby sme zistili, či nastavenie funguje.
Založený účet ešte neznamená vyriešenú eFaktúru
Digitálny poštár alebo aktivovaný účet je iba začiatok.
Aby bola vaša organizácia skutočne pripravená, musí fungovať celý proces.
Kedy máte eFaktúru naozaj vyriešenú?
1. Viete, kde faktúry prijímate
Je jasný systém alebo digitálny poštár.
2. Viete, či ich musíte aj vystavovať
Poznáte svoj režim a fakturačný proces.
3. Účtovník má prístup
Doklady mu nemusíte zbytočne manuálne preposielať.
4. Originálny elektronický dokument je dostupný
Nie iba jeho vizuálne PDF zobrazenie.
5. Máte vyriešenú archiváciu
Viete, kde sa bude dokument dlhodobo uchovávať a ako bude dostupný.
6. Celý proces je otestovaný
Nie iba založený – reálne funkčný.
eFaktúra READY 2027
Funkčný proces. Jasné zodpovednosti. Menej zbytočnej administratívy.
Je PreMVO eFaktúra Ready 2027 pre vás?
Služba je pripravená najmä pre:
- občianske združenia
- neziskové organizácie
- nadácie a neinvestičné fondy
- neštátne školy a školské zariadenia
- cirkevné a ďalšie neziskové právnické osoby
A najmä pre organizácie, ktoré:
- nechcú samy študovať technické návody,
- nevedia, či potrebujú iba prijímanie alebo aj vystavovanie,
- chcú preveriť svoj súčasný fakturačný systém,
- chcú zjednodušiť odovzdávanie dokladov účtovníkovi,
- chcú mať proces pripravený ešte pred ostrým spustením.
Máte komplikované ERP, API alebo individuálne workflow?
Aj tak vám vieme pomôcť. Takéto práce však už nemusia patriť do štandardného zavedenia a rozsah si najskôr samostatne odsúhlasíme.
Ako to celé prebehne?
Nemusíte poznať technický postup. Ten je na nás.
1. Preveríme vašu situáciu
Pozrieme sa na to, ako dnes prijímate a vystavujete faktúry, aký systém používate a čo bude od roku 2027 potrebné.
2. Nastavíme vhodné riešenie
Buď použijeme štandard PreMVO, alebo zostanete vo svojom existujúcom systéme, ak je pripravený a umožní potrebný prístup alebo výstup pre účtovníka.
3. Otestujeme a odovzdáme funkčný proces
Overíme prijímanie, prístupy, originálny elektronický dokument, archiváciu a podľa potreby aj vystavovanie.
Až potom je proces READY.
Koľko práce zostane vám?
Pri štandardnom riešení minimum.
Ak použijeme odporúčaný štandard PreMVO, väčšinu prípravy zabezpečíme my.
Pri štandardnej aktivácii ePošťáka môže samotné prevzatie vášho vlastníckeho účtu vyzerať napríklad takto:
otvoríte pozvánku → doplníte meno → vytvoríte heslo → potvrdíte účet
Pri štandardnom priebehu je na tento konkrétny krok v internom procese počítané približne 2–3 minúty času klienta. Neznamená to, že celý proces trvá dve minúty – ostatné kroky pripravuje a kontroluje PreMVO.
Nemusíte meniť svoj fakturačný systém
Ak už používate systém, ktorý bude pripravený na slovenskú eFaktúru, môže byť najlepším riešením zostať pri ňom.
Podmienkou je, aby:
- podporoval potrebné prijímanie a podľa situácie aj vystavovanie,
- bol dostupný originálny elektronický dokument,
- mal účtovník vhodný prístup alebo výstup,
- bol vyriešený ďalší pracovný a archivačný proces.
Funkčný systém nemeníme len preto, aby sme vám predali iný.
Ak váš systém pripravený nie je, navrhneme jednoduchší postup.
Aké riešenie odporúča PreMVO?
ePošťáka sme si najprv sami prakticky otestovali.
Klientom nechceme odporúčať riešenie iba podľa reklamného popisu.
Prešli sme preto praktický proces od výberu digitálneho poštára cez aktiváciu organizácie až po prístup účtovníka a test práce s eFaktúrou.
Na základe tohto testu používame ePošťák ako odporúčaný technologický štandard PreMVO pre rok 2027.
Nie je však produktom PreMVO a nie je jedinou možnosťou. Ak máte vhodný vlastný systém, nenútime vás ho meniť.
Prečo PreMVO?
Špecializujeme sa na MVO
eFaktúru neriešime ako izolovaný IT projekt.
Pozeráme sa na ňu očami ľudí, ktorí spracúvajú účtovníctvo mimovládnych organizácií a neštátnych škôl a potrebujú, aby nový systém fungoval aj v každodennej účtovnej praxi.
Riešenie sme prakticky preverili
Neodporúčame vám postup, ktorý sme videli iba v prezentácii.
Najskôr sme si ho sami prešli.
Váš účet zostáva váš
Klient zostáva vlastníkom svojho účtu, elektronickej identity, dát a hlavného administrátorského prístupu.
PreMVO používa iba oprávnenia potrebné na poskytovanie dohodnutej služby.
Koľko stojí PreMVO eFaktúra Ready 2027?
PreMVO eFaktúra Ready 2027
149 € bez DPH
štandardné zavedenie pre organizáciu, ktorá nie je klientom PreMVO
V štandardnom procese riešime najmä:
- základné posúdenie vašej situácie
- výber vhodnej cesty
- štandardné zriadenie a nastavenie riešenia
- vlastnícky prístup organizácie
- účtovnícky prístup
- prijímanie eFaktúr
- podľa potreby štandardné vystavovanie
- kontrolu dostupnosti originálneho elektronického dokumentu
- nastavenie požadovaného archivačného postupu
- test funkčnosti
- odovzdanie pripraveného procesu
Odoslaním formulára nič neplatíte. Najskôr preveríme, či váš prípad patrí do štandardného zavedenia.
Ste už klientom PreMVO?
Pre našich existujúcich klientov je štandardné zavedenie podľa procesu PreMVO súčasťou našej starostlivosti:
0 € dodatočne
Ak používate vlastný systém, podmienkou je jeho pripravenosť a funkčný účtovnícky prístup pre PreMVO.
Čo nie je súčasťou štandardného zavedenia?
Väčšina menších MVO by sa mala zmestiť do štandardného procesu.
Individuálne riešenie môže byť potrebné napríklad pri:
- programovaní alebo vlastnom API,
- individuálnej ERP integrácii,
- migrácii historických databáz,
- viacerých prepojených fakturačných systémoch,
- komplikovaných schvaľovacích procesoch,
- rekonštrukcii starého alebo nefunkčného nastavenia,
- rozsiahlej koordinácii s externým IT dodávateľom.
Ak sa počas diagnostiky ukáže, že potrebujete individuálnu prácu, nezačneme ju automaticky.
Najskôr vám povieme:
čo treba urobiť → koľko času odhadujeme → koľko to môže stáť → aká bude maximálna cena bez ďalšieho súhlasu.
Individuálna práca je podľa aktuálnej produktovej karty 74 € bez DPH / hodina a bez predchádzajúceho súhlasu klienta sa nezačína.
A čo staré faktúry?
Pri štandardnom riešení začíname nový proces od roku 2027.
Historické fakturačné údaje:
nemažeme, ale ani ich automaticky nemigrujeme do nového systému.
Zostávajú vo vašom pôvodnom systéme alebo určenom archíve.
Tak sa vyhneme zbytočnej a drahej migrácii dát, ktoré kvôli spusteniu nového procesu nemusíme presúvať.
Najčastejšie otázky
Musím používať ePošťáka?
Nie.
ePošťák je odporúčaný technologický štandard PreMVO pre rok 2027. Ak máte vlastný pripravený systém, ktorý zabezpečí potrebnú funkcionalitu a prístup pre účtovníka, môžete pri ňom zostať.
Je prípadná licencia softvéru zahrnutá v 149 €?
Nie.
149 € bez DPH je cena štandardnej práce PreMVO. Ak bude pre vašu organizáciu potrebná platená tarifa externého softvéru, hradí ju organizácia podľa aktuálneho cenníka poskytovateľa. Pred výberom konkrétneho programu jeho aktuálne podmienky preveríme.
Kto bude vlastníkom účtu?
Vaša organizácia.
Klient zostáva vlastníkom účtu, dát, elektronickej identity a hlavného administrátorského prístupu.
Riešite aj archiváciu?
Áno, spôsob archivácie musí byť vyriešený pred tým, ako proces označíme ako eFaktúra READY 2027.
Samotná dostupnosť dokladu u digitálneho poštára sa automaticky nepovažuje za kompletné vyriešenie archivácie.
Presuniete nám aj historické faktúry?
Nie v rámci štandardného zavedenia.
Historické údaje zostávajú v pôvodnom systéme alebo archíve. Staré údaje sa nemažú; iba sa v štandarde automaticky neprenášajú do nového prostredia.
Čo ak máme vlastný ERP alebo fakturačný program?
Ak je pripravený na eFaktúru a poskytne potrebný prístup alebo výstup pre účtovníka, môžete ho používať ďalej.
Ak by ste potrebovali individuálnu integráciu, programovanie alebo technické nastavovanie zo strany PreMVO, rozsah a cenu si odsúhlasíme vopred.
Čo ak vznikne technický problém v ePošťákovi?
Chybu v procese PreMVO riešime my.
Ak ide o technickú chybu samotnej služby ePošťák, primárne ju rieši poskytovateľ služby; PreMVO vám môže pomôcť problém identifikovať a určiť ďalší postup.
Znamená jednorazové zavedenie neobmedzenú IT podporu?
Nie.
Bežná pomoc pri štandardnom procese je odlišná od budúcej zmeny ERP, novej integrácie, programovania alebo rozsiahlej rekonfigurácie. Takéto požiadavky posudzujeme samostatne.
Chcete mať eFaktúru vyriešenú ešte pred ostrým spustením?
Nemusíte čakať na prvú eFaktúru a až potom zisťovať, kam prišla, kto k nej má prístup alebo či ju váš systém vie spracovať.
PreMVO eFaktúra Ready 2027
Preveríme. Nastavíme. Otestujeme.
149 € bez DPH
štandardné zavedenie pre neklienta
Chcem mať eFaktúru vyriešenú
Stačí nám niekoľko základných údajov.
Technické riešenie nemusíte poznať – to preveríme následne my.
Odoslaním formulára nevzniká povinnosť zaplatiť 149 €. Najskôr preveríme vašu situáciu a potvrdíme, či ide o štandardné zavedenie.
PreMVO
Profesionálne riešenia ekonomiky pre mimovládne organizácie a neštátne školy.
Pomáhame MVO zjednodušovať účtovníctvo, ekonomické procesy a povinnosti tak, aby zostalo viac času na ich skutočné poslanie.
Funkčný proces. Jasné zodpovednosti. Menej zbytočnej administratívy.
Čo hovoria o svojom účtovníctve tí, ktorým už vedieme ekonomiku?
Už 20 rokov sa realizujem v kultúrnom, umeleckom a vzdelávacom sektore. Na základe odporúčaní našich známych sme sa obrátili na PreMVO Službu, ktorú sme začali na úvod využívať bolo spracovanie účtovníctva a daní. Boli sme prekvapení, že okrem bežného spracovania „papierov“ sme dostávali aj servis navyše v podobe veľmi príjemného ľudského prístupu a zároveň mnohých odborných rád a usmernení. Ako umelcom nám dokázali zrozumiteľne pretlmočiť nielen legislatívne povinnosti, ale aj možnosti zlepšenia riadenia a efektivity vďaka analytickým informáciám. Tým pádom sme sa odvážili uchádzať sa aj o komplikovanejšie dotačného schémy. Vďaka spolupráci výrazne presahujúcej rámec dodávateľ-odberateľ sme rozšírili spoluprácu o zabezpečenie Miezd a Personalistiky a tiež sa zúčastňujeme ich školení na rôzne témy. Pri rozširovaní našej činnosti sme sa tým pádom logicky obrátili opäť na PreMVO. Za nás môžeme firmu len odporučiť.SZUŠ Akadémia muzika | www.akademiamuzika.sk |
S účtovníčtvom vám pomôže
tím účtovníkov PreMVO
Veronika Verešová
Marián
VEREŠ
PreMVO
Katka
ALBERTOVÁ
VladimíraDUBOVCOVÁ
Erika
FRICKÁ
BarborkaKMEŤOVÁ
Danka
KÚDELKOVÁ
Mnoho tipov na Facebooku
Všeobecné informácie
